一. 項目概述
基于手持RFID的金庫押運管理系統(tǒng)是在現(xiàn)有金庫管理中引入RFID技 術(shù)，對金庫到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集，保證金庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，確 保相關(guān)單位及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)。通過科學(xué)的編碼，還可方便地對物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能，更可以及時掌握所有庫存 物資當(dāng)前所在位置，有利于提高金庫管理的工作效率。
二．業(yè)務(wù)需求
隨 著銀行 ATM 投放量的增長，設(shè)備進行集中化管理以后，迫切需要實現(xiàn)對自助設(shè)備鈔箱的"安全、高效、節(jié)能、環(huán)保"的"管、控、營"一體化。在日常作業(yè)中大量的資源在進行 流轉(zhuǎn)，為了提高工作效率、安全性和準(zhǔn)確性。能夠?qū)⑩n箱、備用箱以及各類款箱在作業(yè)流轉(zhuǎn)中進行集中管理與監(jiān)控。
三．解決方案
3.1 系統(tǒng)架構(gòu)
同時主要實現(xiàn)：
1、加強對現(xiàn)金出納信息流的采集和分析，建立數(shù)據(jù)集中收集分析機制;
2、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)作業(yè)各流程崗位，減少人工干預(yù)，并有效控制各類人為差錯和風(fēng)險;
3、通過RFID技術(shù)建立電子化交接，實現(xiàn)交接過程的電子化和批量識讀，提高物流配送效率;
4、全行各部門可以集中地對實物的保管、配送、交接、統(tǒng)計、查詢、追蹤等進行有效管理;
5、對庫存建立管理模型，加強庫存控制和賬實核對;
6、對前臺作業(yè)和后臺業(yè)務(wù)規(guī)劃、調(diào)度，后臺賬務(wù)處理、清算進行分離，實現(xiàn)操作和管理職能的分離;
7、有效控制行內(nèi)人員、客戶人員、第三方服務(wù)人員的身份認(rèn)證，控制人員身份認(rèn)證失控帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險;
8、依據(jù)實物流轉(zhuǎn)與業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)進行匹配，控制實物交接差錯，實物流、信息流、帳務(wù)流，通過系統(tǒng)將三者聯(lián)系起來進行自動控制處理，避免實際業(yè)務(wù)作業(yè)過程中調(diào)撥需求與實物不符，實物庫存與相關(guān)賬務(wù)不符。
3.2 RFID技術(shù)在金庫管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
通過RFID技術(shù)平臺全流程管控金庫相關(guān)資源的出入庫、交接配送等業(yè)務(wù)，包括任務(wù)發(fā)起、任務(wù)審批、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)追蹤、任務(wù)完結(jié)以及其他保管、盤庫等功能;提升作業(yè)速度、效率、正確率以及信息的整合度，提高金庫管理準(zhǔn)確性及操作的方便性，減少數(shù)據(jù)誤差及延遲。
3.3 系統(tǒng)功能
金庫物件加載 RFID 電子標(biāo)簽，使其擁有唯一身份標(biāo)示，為金庫精細(xì)管理提供技術(shù)支持，使資源實時可查、可記錄、可清點、可追溯。減少在日常工作中對人的依賴性，降低人為失誤;物資進出自動識讀減少入庫、出庫失誤：同時也方便金庫與財務(wù)進行實時對帳
還根據(jù)客戶的定制需求，對相關(guān)藏品的標(biāo)簽進行選擇與定制。
出入庫管理
出 入庫資源可以批量通過通道讀卡器對資源信息進行批量讀取，系統(tǒng)對出入庫日志信息(當(dāng)值庫管員、領(lǐng)取交接人、交接時間、具體任務(wù)明細(xì)、資源明細(xì))進行自動記 錄，自動生成出入庫報表，并和原始任務(wù)明細(xì)表進行自動比對。對出入庫過程中出現(xiàn)的一些異常情況，如資源丟失或非法資源出入庫等，系統(tǒng)能夠自動預(yù)警并聯(lián)動監(jiān) 控系統(tǒng)，發(fā)送報警信號。
移庫管理
金庫資源每次在金庫中的位置變化，都可以通過 RFID 電子化標(biāo)簽進行跟蹤和確認(rèn)其具體位置，系統(tǒng)會對位置變化數(shù)據(jù)在系統(tǒng)自動更新。
盤庫管理
盤庫管理是按照金庫管理規(guī)章制度，對金庫資源進行常規(guī)的周期性的清點，以便及時掌握金庫物資的現(xiàn)狀。盤庫時，運用手持RFID 對需要盤點資源進行掃描，系統(tǒng)自動進行計數(shù)和記錄資源當(dāng)前位置信息等，并和系統(tǒng)資源進行對比，自動生成對比報告。
庫存查詢
對于金庫資源按照金庫管理規(guī)章制度，進行常規(guī)抽查時，可以通過手持PDA、掃描槍對制定資源進行掃描，讀取資源信息，并和系統(tǒng)該資源詳細(xì)信息進行比對。
庫存預(yù)警
金庫資源可以通過設(shè)置資源預(yù)警值，在盤庫和庫存查詢時，當(dāng)庫存數(shù)量小于或大于設(shè)置的預(yù)警值時，系統(tǒng)會提示管理員資源的數(shù)量已經(jīng)低于或者高于設(shè)置的預(yù)警值，方便庫房管理員即使對金庫資源儲存數(shù)量進行調(diào)整。
人員身份驗證
金庫再遠(yuǎn)在出入庫交接時，通過掃描設(shè)備直接掃描交接人員的 RFID身份卡，并和系統(tǒng)中記錄的人員信息，如性別、姓名、年齡、照片等進行比對，以方便快速、準(zhǔn)確通過身份驗證。
四．方案收益
提高工作效率
出 入庫所有資源都可以批量出入庫，直接通過通道讀卡器進行讀取資源信息統(tǒng)計資源數(shù)量。在盤庫時直接通過手持RFID讀寫器掃描物件的 RFID 電子標(biāo)簽，直接讀取需要清點的資源信息和資源數(shù)量。這些都改變了傳統(tǒng)依靠人工手段，對資源信息進行逐個確認(rèn)和統(tǒng)計，提升了工作效率。
提高準(zhǔn)確性，降低錯誤率
出 入庫資源、被盤庫清點資源信息都改變了通過傳統(tǒng)人工手段進行清點、確認(rèn)、登記的方式，直接通過掃描 RFID 電子標(biāo)簽信息進行確認(rèn)和統(tǒng)計。交接雙方人員也改變了通過傳統(tǒng)等身份卡進行確認(rèn)的方式，直接通過掃描 RFID 身份卡對人員信息進行讀取、比對、確認(rèn)。提高了資源出入庫驗證以及人員身份驗證的準(zhǔn)確性。
提高安全、降低風(fēng)險
金庫物流管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)進行對接，對出入庫及交接現(xiàn)場進行實時畫面監(jiān)控，同時在資源出入庫進行資源信息確認(rèn)以及出入庫交接時進行交接人員身份確認(rèn)時出現(xiàn)的異常情況，可以通過監(jiān)控系統(tǒng)連接報警設(shè)備進行預(yù)警和報警，提高了庫房管理的安全性。
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